2005德国纽伦堡亚洲展览会工作总结
首届亚洲消费品、礼品及家庭用品贸易展览会(
Asia Styles )于 2005 年 8 月 29 日 至 31 日在德国纽伦堡展览中心举办。该展得到了我驻德国使馆领导的大力支持,经过全体展团工作人员的共同努力,展团各项工作进展顺利,较为圆满地完成了展出任务,现将展览总结报告如下:
一、展会概况:
由中国国际贸易促进委员会、商务部外贸发展事务局、中国对外贸易公司、中国轻工工艺品进出口商会、中国国际展览中心集团等组团单位,与德国纽伦堡全球展览公司合作,在欧洲首次创办了中国自有品牌展览会“亚洲消费品、礼品及家庭用品贸易展览会”。首届展览会组织了来自中国、台湾地区、印度、巴基斯坦、尼泊尔、蒙古、菲律宾、德国共
8 个国家和地区的 254 家企业参展,其中来自中国大陆的企业达 247 家 。 展览会位于纽伦堡展览中心位置较佳的
12 号馆,展出面积达 6800 平方米 ,净展出面积为 2793 平方米 ,展出内容包括:餐厅及厨房用品、家居饰品及家庭用品、礼品及圣诞用品、文具、珠宝及服饰美容用品等。根据初步统计,在为期三天的展览会期间,参展商共接待了来自德国、
英国、意大利、瑞典、匈牙利、西班牙、比利时、捷克、荷兰、奥地利、挪威、丹麦、法国、波兰等 周边欧洲国家的专业观众逾
3000 人,成交商品包括厨房用品、餐桌用品、玻璃制品、蜡烛、烛台、酒具、刀具、草柳编制品、陶瓷、文具、厨房小家电等。
二、展会亮点:
(一)宣传推广力度大。
成功打造新展品牌,宣传是关键,为此中国组展单位共同投入了相当多的精力和极大的财力进行宣传。中国各家组团单位
与纽伦堡展览公司发挥各自优势,在中国境内和国外开展了卓有成效的宣传工作。中国组展单位负责在中国境内的招展和宣传工作,分别在浙江、广州、北京、福建等地做了多场项目推介会,并在广交会、华交会等有影响的境内展览会上进行宣传;
另外,中国各组团单位还把展会的观众邀请函带到欧美等知名的同题材展览会上派发给观众,邀请他们前来参观 。纽伦堡展览公司凭借其多年的展览经验,承担了本次展览的国外宣传及观众邀请的主要工作。纽伦堡展览公司作为国外宣传和客户邀请工作的承办单位,对
Asia Styles 非常重视,成立了专门的项目组,并有来自公关、新闻、技术、客户等部门的十几个人支持该项目,做了大量认真细致的工作,从而使得首届展览会在德国以及周边国家产生了较大的影响。在展览会筹备过程中的不同阶段,德方通过直邮的方式向
80000 家德国及周边国家进口商和批发商先后四次寄送了 Asia Styles 的邀请,并在 30 多种家居用品、礼品及文具类专业杂志上连续几期刊登广告。在法兰克福春秋季消费品展期间,德方还在法兰克福机场通往法兰克福展览中心的路上以及展览中心周围张贴了广告。纽伦堡展览公司还同德国新闻界保持了良好的合作关系,在展览会筹备期间,德国新闻媒体就对展览会进行了多次报道,在德国非常有影响的《南德报》也结合中欧贸易对展览会进行了正面报道。展览会开幕当天,德国许多重要媒体都参加了新闻发布会,并在当晚或次日对展览会进行了及时的报道
(二)
获得媒体和展览业高度关注。
本届展览会是我国首次走出国门,到欧洲国家创办的中国自有品牌的国际贸易展览会,
在欧洲当地产生了非常广泛的影响,获得了当地媒体和展览界的高度关注。不仅 具有全国影响的德国国家电视一台和电视二台、巴伐利亚州电视台、巴伐利亚州电台等
20 多家德国媒体出席了该展 8 月 29 日 举行的新闻发布会,并于当晚黄金时间的新闻节目中积极报道了 Asia
Styles ;励展集团、法兰克福展览公司、意大利米兰国际展览公司、柏林展览公司等众多国外展览公司也十分关注此次展出,纷纷派人参观了展览会。在欧洲专业媒体和网站上,也都报道了本次展览的盛况。
(三)
相关研讨会增强展商与观众互动。
展览期间,德方组织了一系列针对欧洲批发商和进口商的研讨会,如“在亚洲采购”等专题,就如何与亚洲商人做生意,以及如何解决做生意过程中出现的产品质量、合同签订、知识产权、文化差异等一系列问题进行了研讨。德国知名连锁商店、超市及大型商场的代表、德国地区工商会代表应邀出席,与商界听众共同探讨与亚洲开展贸易的有关经验,这些研讨会吸引了大量的客商,受到了专业观众的欢迎。
(四)“展商之夜”招待会极获成功。
8 月 29 日晚 举办的“展商之夜”招待会气氛热烈,颇受展商欢迎和好评,也成为本次展会的特色之一。
德国纽伦堡市市长豪斯特·福特、贸促会秘书长董松根、商务部外贸发展事务局局长冯洪章、中国驻德国大使馆经济商务参赞处公使衔参赞钦洪亮、纽伦堡全球展览有限公司总经理克劳斯曼出席了招待会并分别发表了热情洋溢的致辞。
主办方与参展商共同在十分融洽的气氛中进行了两个多小时的交流。参展商深有感触的认为,由展览会组织者为展商举行招待会,使展商倍感受展会组织者对展商的主人翁般的尊重。
(五)
注重知识产权,提升展会的品牌和层次。
本次展览会宣传的一大亮点,就是要在展览会上坚决杜绝侵权产品,保护知识产权,提升中国商品在德国客商心目中的形象。德方在对外宣传时就公开承诺在本届展览会上要坚决保护知识产权,中方组委会在招展过程中也要求各组展单位严格把关,杜绝侵权产品参展,在展览会期间,到处可见有关保护知识产权的声明,展商和观众也可在咨询台领取如何解决知识产权纠纷的说明材料。由于提前工作做到了细处,本届展览会上没有出现知识产权纠纷。
(六)
专业办展起点高。
本次展览非常注重展览会本身的专业性,从选择展会题材、参展企业的组织工作、招商工作、相关的网站的建设等都进行了精心的策划,周密的考虑,克服了首次在欧洲办展的重重困难和压力,中方还多次派出专门的工作小组赴德与纽伦堡展览中心商讨工作的细节,积极听取德方在办展和招商方面的专业建议,并在展会现场借助了纽伦堡展览中心的观众登录系统。本届展览会对观众进行分类统计,建立了贸易客商数据库,为下届展览会的客户邀请工作打下了良好的基础。
(七) 细微处见精神。
本届 展览会增强为展商的增值服务,设立了组展商工作室,方便企业收发传真和上网,同时还设立专门的就餐区,要求所有展商一律到就餐区就餐,改变了中国展商在国外展中的习惯于在展位上就餐的不良习惯,给观众留下了深刻的印象,一位德国记者表示,他这是第一次看到中国的展商不在展位上就餐,中国展商参展越来越专业了。
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